In großen Firmen müssen oftmals viele Projekte parallel durchgeführt werden. Damit entstehen neue Herausforderungen für die verantwortlichen Manager. Zum einen im Hinblick auf die Zusammensetzung des Projektportfolios, das auf die strategischen Unternehmensziele hin optimiert sein muss. Zum anderen im Hinblick auf die operative Projektplanung und -steuerung. Kurz: es gilt, „die richtigen Projekte umzusetzen“ und „die Projekte richtig umzusetzen.“

Strategisches Multi-Projektmanagement

Auf der strategischen Ebene sind die Entscheidungen vorzubereiten und zu treffen, welche die richtigen Projekte im Sinne der Unternehmensstrategie initiieren und umsetzen. Darüber hinaus müssen die oft komplexen Wechselwirkungen zwischen laufenden Projekten erkannt, analysiert und austariert werden. Ziel ist ein ausgewogenes und auf die übergeordneten Unternehmensziele optimiertes Projektportfolio. Dabei gilt es Risiko, innere Abhängigkeiten und Nutzen optimal zu tarieren. 

Operatives Multi-Projektmanagement - Die Projekte richtig umsetzen

Auf der operativen Ebene müssen Projekte unter betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten optimal abgewickelt werden, die verfügbaren Ressourcen und Budgets sowie die Terminvorgaben sind zu analysieren und zu justieren. Dazu kommt bei parallel laufenden Projekten die Behandlung von Konflikten, z.B. um Ressourcen oder Budgets, sowie die Nutzung von Effizienzvorteilen, z.B. durch übergreifendes Controlling und Berichtswesen oder durch Einhaltung standardisierter Abläufe.