Einheitliche Standards
Statt starre Vorgaben zu machen können erfahrene Mitarbeiter des PMOs helfen, die Unternehmensstandards für die Projektabwicklung sinnvoll einzusetzen. So können Projekte von den bewährten Standards und Vorgehen profitieren. Die Projektrisiken können minimiert, die Kosten gesenkt und die Qualität der Projektergebnisse gesteigert werden.

Beratung für Projektleiter
Das PMO kann als Beratungsinstanz für das Projektportfoliomanagement herangezogen werden. So können Abhängigkeiten und Zielkonflikte bereits bei der Bearbeitung eines neuen Projektantrages erkannt und behandelt werden. Für die Risikooptimierung des Projektportfolios liefert das PMO die Basisdaten.

Ressourcenverwaltung
Die Auslastung des gesamten Ressourcenpools wird im PMO verwaltet, überwacht und optimiert. Mögliche Ressourcenkonflikte werden durch die Nutzung von einheitlichen Personal-Anforderungsprozessen bereits vor ihrem Auftreten erkannt und behoben.

Berichtswesen
Aus den gesammelten Daten erstellt das PMO Berichte und Reports, die sowohl die operativ tätigen Projektleiter als auch - aufgrund ihres projektübergreifenden Charakters - das Projektportfoliomanagement unterstützen.

Wissensdatenbank
Das PMO verwaltetet die Wissensdatenbank für alle Ergebnisse und Erfahrungen aus den Projekten. Dadurch entsteht ein Competence Center zu den im Unternehmen abgewickelten Projekten und zum angewendeten Projektmanagement, dessen Mitarbeiter gefragte Experten und Coaches innerhalb des Unternehmens sind.