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Verwaltung. Versorgung. Renten. Leben.

ViViR®: Das maßgeschneiderte Verwaltungssystem für Versorgungswerke & betriebliche Rentenversicherungen.

ViViR® – das Verwaltungssystem für Versorgungswerke und betriebliche Rentenversicherungen

Wirtschaftlich. Zeitgemäß. Zukunftssicher.

Die Digitalisierung macht vor keiner Branche halt. Mit ViViR®, dem maßgeschneiderten Verwaltungssystem für Versorgungswerke und betriebliche Rentenversicherungen haben wir eine Lösung geschaffen, die verschiedenste (Stamm-)Daten aus unterschiedlichsten Quellen in ein System integriert und so per Knopfdruck Auswertungen und Berechnungen ermöglicht, die derzeit noch zeitaufwendig sind oder von Versicherungsmathematiker*innen durchgeführt werden müssen.

Die viadee Lösung ViViR® bietet den berufsständigen Versorgungseinrichtungen und betrieblichen Rentenversicherungen in Deutschland ein umfassendes Paket fachspezifischer Funktionen für Mitglieder- und Rentenverwaltung. Dazu gehören unter anderem

  • die Berechnung von Renten und Rentenanwartschaften für diverse Rentenarten und Fallkonstellationen,
  • die automatisierte Verarbeitung von Nachrichten in den gesetzlichen Meldeverfahren
  • die Verwaltung von Aufgaben, Erinnerungen und fachlichen Freigaben
  • sowie die direkte Kommunikation und das Angebot von Services über das Mitgliederportal ViViR®-on

ViViR® ist ein spezifisch für Versorgungswerke und Pensionskassen entwickeltes Produkt. Seine Standardmodule bilden die Basis für eine maßgeschneiderte Lösung nach Ihren individuellen Bedürfnissen. Das bedeutet, dass wir unser System an Ihre fachlichen und technischen Rahmenbedingungen sowie an die Anforderungen Ihrer Mitarbeiter*innen anpassen – und nicht umgekehrt. Das Ergebnis ist eine genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Lösung.

Die ViViR® Funktionen in der Übersicht

Funktion / Feature vivir®
Stammdatenverwaltung für Mitglieder, Rentenempfänger*innen, Arbeitgeber*innen und Krankenkassen sowie weitere Fachobjekte
Beitragsberechnung und -erhebung für die Mitglieder
Verwaltung von DRV-Befreiungen für Beschäftigungsverhältnisse
Schnittstelle Bankwesen (ein- und ausgehender SEPA-Zahlungsverkehr)
Schnittstelle Buchhaltung (Lieferung von Kennzahlen an die FiBu)
Schnittstelle gesetzliche Meldeverfahren
  • automatische Verarbeitung von Arbeitgeber-Meldungen
  • Meldung von Rentenbezügen an die ZfA
  • Anbindung von Komponenten für das Zahlstellenmeldeverfahren
ViViR® Rentenrechner - Berechnung von Rentenanwartschaften für diverse Rentenarten und Fallkonstellationen
  • Hochrechnungen mit und ohne weitere Beitragszahlungen
  • Berechnung für einen vorgezogenen oder hinausgeschobenen Rentenbeginn
  • Berechnung von Zielwerten unter Berücksichtigung von Möglichkeiten der Höherversorgung
Auszahlung von Rentenbezügen für die Versorgungsbezugsempfänger*innen
  • Ermittlung und Abführung der Beiträge zur Kranken- und Pflegeversicherung
  • Abführung von Pfändungsbeträgen an mögliche Gläubiger*innen
Verwaltung und Erstellung von Anschreiben an die Mitglieder und Rentenempfänger*innen
  • Ausgabe als PDF - ohne Abhängigkeiten zu Office-Produkten oder anderen Tools
  • Ausgabe in den bekannten Office-Formaten, wenn gewünscht
  • Verwaltung von Standards z. B. für Druck eingescannter Unterschriften und Zuordnung der Sachbearbeiter/innen
Auswertungen, Statistiken und versicherungsmathematische Prognosen
Verwaltung von fachlichen Freigaben, Aufgaben und Erinnerungen im System
  • Organisation von Vertretungsregelungen
  • Abteilungsbasierte Verteilung der Aufgaben
leichtgewichtiges rollenbasiertes Berechtigungssystem
asynchrone Verarbeitung von Daten im Batch

Technologien

Alle von uns eingesetzten Technologien sind OpenSource-Technologien. Sie sind damit herstellerunabhängig und lizenzkostenfrei nutzbar. Das sichert Ihre Investition dauerhaft.

  • Spring (Batch, Boot, Core, Data, Web)
  • Angular JS
  • vaadin
  • Apache / Apache Tomcat
  • JasperReports

ViViR CPU  ViViR®-on – das Mitgliederportal für Versorgungswerke

In Ergänzung zu ViViR® bieten wir mit dem Mitlgiederportal “ViViR®-on” eine eigenständige Plattform für Ihre Mitglieder an.

ViViR®-on ermöglicht es Ihren Mitgliedern, mit Ihnen digital in Kontakt zu treten und ihre Anliegen online abzuwickeln. Unkompliziert, sicher und jederzeit verfügbar. ViViR®-on bietet Ihren Mitgliedern eine Vielzahl von Funktionen, darunter:

  • Nachrichtenportal zur direkten Kommunikation mit ihrem Versorgungswerk
  • Dokumentenarchiv zum schnellen Auffinden von Dokumenten wie Beitragsbescheinigungen
  • Verwaltung von Kontakt- und Adressdaten, Angehörigen
  • Verwaltung von Bankverbindungen und SEPA-Mandaten
  • Gremienportal für Ausschussmitglieder

Zudem bietet ViViR®-on Ihren Mitgliedern die Möglichkeit, sich online über ihre aktuelle Rentenanwartschaft und Optionen zu informieren. Mit dem ViViR®-on Anwartschaftsrechner können diverse Szenarien jeweils satzungsindividuell auf Knopfdruck berechnet werden:

  • Hochrechnungen mit und ohne weitere Beitragszahlungen
  • Berechnung für einen vorgezogenen oder hinausgeschobenen Rentenbeginn
  • Berücksichtigung von unterschiedlichen Einkommens- und Beitragsszenarien
  • Berechnung von Zielwerten (Rentenbeginn und/oder Rentenhöhe) unter Berücksichtigung von Möglichkeiten der freiwilligen Beitragszahlung

Dies ermöglicht es Ihren Mitgliedern, sich umfassend mit den verschiedenen Szenarien zu beschäftigen, und verbessert die Vorbereitung auf eine zusätzliche individuelle Beratung vor Ort.

ViViR®-on ist eine moderne Webanwendung auf dem neuesten Stand der Technik und mit höchsten Ansprüchen an Sicherheit und Datenschutz. Die Daten Ihrer Mitglieder werden professionell geschützt und alle Geschäftsprozesse können über eine 2-Faktor-Authentifikation per SMS und E-Mail abgesichert werden. ViViR®-on kann in Verbindung mit ViViR® oder als eigenständige Anwendung mit Anbindung an bestehende Systeme eingesetzt werden. Das Hosting kann auf Ihren Systemen, bei einem externen Anbieter oder durch die viadee erfolgen. Sprechen Sie uns an.

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Sie wollen die Herausforderungen der Digitalisierung annehmen und die Prozesse in Ihrem Versorgungswerk zukunftssicher gestalten? Wir informieren Sie kostenlos und unverbindlich in einer etwa 90-minütigen Online-Präsentation. hier klicken

Ansprechpartner

Mirko Czesla

Mirko Czesla

Tel: +49 251 777 77 0

Björn Meschede <br>– Senior-Berater

Björn Meschede
– Senior-Berater

Tel: +49 251 777 77 0

Dirk Kersting - Abteilungsleiter Mitgliederverwaltung, Versorgungswerk der Apothekerkammer Westfalen-Lippe

ViViR erleichtert die tägliche Arbeit in der Verwaltung und eröffnet uns zugleich neue Möglichkeiten in der individuellen Beratung unserer Mitglieder. Wir haben nun ein zeitgemäßes System, mit dem wir für die Zukunft gerüstet sind.

Dirk Kersting - VAWL
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7 Gründe für den Einsatz von ViViR®

In unserem Blogbeitrag verraten wir Ihnen, wie wir unser System an Ihre fachlichen und technischen Rahmenbedingungen sowie an die Anforderungen Ihrer Mitarbeiter/innen anpassen und nicht umgekehrt.

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ViViR® in der Praxis - Einsatz beim VAWL

ViViR® wurde im Januar 2018 nach 16-monatiger Projektlaufzeit erfolgreich bei unserem Kunden VAWL (Versorgungswerk der Apothekerkammer Westfalen-Lippe) produktiv gesetzt. Lesen Sie die gesamte Erfolgsgeschichte in unserem Blogbeitrag.

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Haben Sie Interesse an oder Fragen und Anmerkungen zu unserer Lösung ViViR?

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