Du suchst einen Arbeitgeber mit flachen Hierarchien, bei dem Du Dich verwirklichen kannst? Dann komm zu uns. Wir sind eine IT-Unternehmensberatung mit mehr als 200 Kolleg:innen, die sich mit Begeisterung und innovativen Ideen den Aufgaben und den Herausforderungen unserer Kunden stellen. Verstärke unser Verwaltungsteam in Teilzeit in Münster schnellstmöglich als

Mitarbeiter:in in der Verwaltung Münster

Was dich bei uns erwartet:

• Ansprechbar sein: Du bist kommunikativ und gerne für andere Menschen da? Bei uns bist du Ansprechpartner:in für Kolleg:innen und Besucher:innen in unserer Geschäftsstelle in Münster.
• Im Team stark sein: Du bist Teil unseres gesamten Verwaltungsteams und arbeitest mit den Kolleg:innen in Köln, Dortmund und Münster zusammen.
• Service bieten: Es macht dir Spaß, Kolleg:innen zu unterstützen? Bei uns schaffst du den Rahmen dafür, dass andere ihre Aufgaben bestmöglich erfüllen können.
• Teilzeit gewünscht: Wir benötigen deine Unterstützung an den Vormittagen ab 8:00 Uhr mit ca. 20 Stunden pro Woche

Was deine Aufgaben sind:

• Als Kontaktperson in der Geschäftsstelle Münster kümmerst du dich um den Empfang vor Ort, die telefonische Erreichbarkeit und die Postabwicklung. Du bist für die Kolleg:innen Anlaufstelle für die Belange der Geschäftsstelle.
• Du bist zuständig für die Vorbereitung von Räumen für Gespräche und Workshops und den Empfang externer Gäste.
• Dazu managst du die Ausstattung der Geschäftsstelle und sorgst somit dafür, dass die benötigten Verbrauchsmaterien immer zur Verfügung stehen. Bei Bedarf koordinierst du dazu auch externe Dienstleister.
• Du unterstützt das Team bei anderen allgemeinen Verwaltungstätigkeiten.

Was dich ausmacht:

• Kommunikation und Interaktion mit Menschen macht dir Spaß.
• Du lebst den Dienstleistungsgedanken und liebst organisatorische Aufgaben.

Was uns ausmacht:

• Great Place To Work steht dran & ist auch drin: Egal ob im Umgang mit unseren Kunden oder uns selbst – blameless culture, Respekt und Wertschätzung sind für uns selbstverständlich.
• Weiterbildung und Entwicklung: Ob fachlich, technisch oder persönlich – Stillstand gibt es bei uns nicht.
• Faires Arbeitszeitmodell mit Überstundenregelung und Gewinnbeteiligung: Egal ob in Teilzeit oder Vollzeit. Und dazu gibt es noch allerhand Sozialleistungen und eine Gewinnbeteiligung.

Interessiert?
Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zu deiner Gehaltsvorstellung sowie deinem gewünschten Eintrittstermin. Deine Bewerbung schicke uns am besten per Mail an karriere@viadee.de.

Wir stehen dir gerne für weitere Fragen zur Verfügung.

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