Rovo Features und Anwendungsfälle
Search: Finden Sie benötigte Informationen zentral über Atlassian Cloud und angebundene Apps hinweg
Chat: Erhalten Sie maßgeschneiderte Antworten dank Deep Search – inkl. Dateiupload
Studio: Entwickeln Sie eigene KI-Agenten und Automatisierungen für Ihre spezifischen Anwendungsfälle
Rovo macht die Arbeit mit Inhalten in Confluence noch flexibler: Seiten können ganz einfach als Audio wiedergegeben werden – praktisch für unterwegs oder zwischen Terminen. Mit Create with Rovo lassen sich Notizen zudem in wenigen Schritten in strukturierte und übersichtliche Confluence‑Seiten umwandeln.
Auch in Jira sorgt Rovo für spürbare Entlastung im Arbeitsalltag: Ticketbeschreibungen lassen sich gezielt optimieren, Kommentare werden automatisch zusammengefasst und sogar Jira‑Automationen können mit Unterstützung von Rovo erstellt werden.
Rovo Agenten: KI-Expert:innen für wiederkehrende Aufgaben
Rovo Agenten entfalten ihr volles Potenzial insbesondere dann, wenn Aufgaben regelmäßig und strukturiert mit Atlassian Rovo bearbeitet werden. Durch gezieltes Customizing und Prompting unterstützen wir Sie dabei, Agenten so zu konfigurieren, dass sie als spezialisierte KI-Expert:innen für definierte Anwendungsfälle zur Verfügung stehen – etwa für die Pflege und Priorisierung des Backlogs, intelligentes Request Routing, unterstütztes Information Lifecycle Management oder die gezielte Recherche in Wissensdatenbanken.
Damit Agenten einen echten Mehrwert bieten und nicht unkoordiniert oder redundant eingesetzt werden, beraten wir Sie umfassend zu sinnvollen Anwendungskonzepten. So stellen wir sicher, dass Rovo Agenten gezielt, effizient und im Einklang mit Ihren Unternehmenszielen eingesetzt werden.
Das macht Rovo so mächtig
Zentrale Suche über Systemgrenzen hinweg
Mit Rovo finden Nutzer:innen Informationen aus Atlassian-Produkten sowie aus angebundenen Plattformen wie SharePoint, Google Drive oder Slack – alles an einem Ort. Die erweiterte Suche ermöglicht es, Inhalte systemübergreifend und effizient zu durchsuchen. So entfällt der Wechsel zwischen verschiedenen Tools und Informationen sind jederzeit zentral verfügbar.
Kontext statt nur KI
Der Atlassian Teamwork Graph verknüpft Daten aus Confluence, Jira sowie weiteren Systemen und bildet die Basis für Rovos Wissensgrundlage. So erkennt Rovo nicht nur Inhalte, sondern auch Zusammenhänge – etwa, wer woran arbeitet, welche zusammengehören oder welche Seiten für ein Team relevant sind.
Antworten nach Maß
Rovo berücksichtigt bestehende Berechtigungen: Nutzer:innen sehen ausschließlich Inhalte, für die sie ohnehin Zugriff haben. Als Unternehmen kann man eigene Richtlinien im Chat jedoch nur schlecht durchsetzen. Deswegen ist ein Enablement der Nutzenden und eine Nutzungsrichtlinie umso wichtiger.
Wir begleiten Sie dabei, Rovo optimal in Ihre Arbeitsprozesse zu integrieren – von der ersten Einführung bis hin zur maßgeschneiderten Anpassung an Ihre Anforderungen. Durch unsere stetig wachsende Praxiserfahrung mit Rovo kennen wir die neuesten Features und Einsatzmöglichkeiten aus erster Hand. Seit der ersten Version testen wir regelmäßig neue Funktionen und beobachten Rovos stetige Weiterentwicklung.
Wir zeigen Ihnen die wichtigsten Funktionen, Tipps & Tricks und stehen für alle Fragen bereit!
KI Strategie Beratung: Rovo Einführung mit Augenmaß
Die Einführung von Atlassian Rovo bietet Potenziale, birgt aber auch Risiken. Wir unterstützen Sie dabei, die Einführung ganzheitlich zu betrachten: Welche Anwendungsfälle sind sinnvoll? Welche Risiken – etwa im Hinblick auf Datenschutz, Datenhoheit oder regulatorische Vorgaben – müssen abgewogen werden?
Gemeinsam beleuchten wir Chancen und Risiken und schaffen die Basis für fundierte Entscheidungen zu treffen.
Nutzungskonzept: Orientierung und Sicherheit für Mitarbeitende
Mit dem EU AI Act und steigenden unternehmensinternen Anforderungen wächst der Bedarf an einem verantwortungsvollen Umgang mit KI. Wir unterstützen Sie dabei, ein passgenaues Nutzungskonzept zu entwickeln: Welche KI-Anwendungen sind zulässig? Wie werden sensible Daten geschützt? Und wie werden Mitarbeitende befähigt, Tools wie Atlassian Rovo sicher und effizient einzusetzen? So schaffen wir Orientierung und minimieren Risiken.
Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir eine individuelle KI-Strategie und ein Nutzungskonzept für Atlassian Rovo. Dazu klären wir unter anderem, wer Agenten erstellen darf, wie diese gestaltet sein sollten und welche Informationen Nutzer:innen vor dem Einsatz von Rovo benötigen.
Eine erfolgreiche KI‑Einführung gelingt nur, wenn Mitarbeitende gezielt befähigt werden
Wir begleiten die Einführung von Atlassian Rovo nicht nur auf strategischer Ebene, sondern unterstützen auch ganz praktisch: Wir vermitteln KI‑Grundlagen, schaffen ein klares Verständnis für Anwendungslogiken und fördern bewusstes, zielgerichtetes Experimentieren. So entstehen nachvollziehbare Leitgedanken, die einen sicheren und wirksamen Einsatz von KI im Arbeitsalltag ermöglichen.
KI ist nur so gut wie das Wissen, auf das sie zugreifen kann.
Deshalb ist ein solides Wissensmanagement die Grundlage für den erfolgreichen Einsatz von Atlassian Rovo. Klare Informationsstrukturen, ein konsistentes Berechtigungskonzept, ein durchdachtes Information‑Lifecycle‑Management sowie der Einsatz von Metadaten, Vorlagen und definierten Verantwortlichkeiten sorgen dafür, dass relevante und vertrauenswürdige Informationen jederzeit verfügbar sind. Ergänzend zur Arbeit mit Rovo zeigen wir praxisnah, wie Wissen in Confluence so strukturiert und formuliert wird, dass sowohl KI als auch Mitarbeitende Informationen schnell und zuverlässig finden.