BPMN Interoperabilität live erleben: Der BPMN Modeler auf der Workflow Analytica 2026
Vom 07. bis zum 08. Mai 2026 war die Workflow Analytica zu Gast in Berlin – und mit dabei war der BPMN Modeler Enterprise für Confluence. In einer der vielen spannenden Sessions wurde etwas gezeigt, das in der BPMN-Welt oft behauptet, aber selten so greifbar erlebt wird: Interoperabilität zwischen Modellierungs-Tools.
Unter dem Titel „BPMN Model-Interchange Demo“ führte die Model Interchange Working Group (MIWG) vor, wie BPMN-Modelle toolübergreifend ausgetauscht werden können – nicht als leeres Folienversprechen, sondern als fortlaufende Bearbeitungskette.
Reiseplanung als Referenzprozess – Schritt für Schritt Modellierung über 10 Tools hinweg
Die Teilnehmer der MIWG-Gruppe modellierten während der Session einen Referenzprozess zur Reiseplanung. Die Idee war einfach und der Anspruch an die Tools gleichzeitig hoch:
Pro Tool wurde ein definierter Ausschnitt des Prozesses ergänzt (typischerweise Tasks, Events oder Data Objects).
Danach wurde das Diagramm exportiert, in ein File-Sharing-Tool hochgeladen, vom nächsten Teilnehmer heruntergeladen und wieder importiert.
Dieses Prinzip lief über rund 10 Toolhersteller hinweg.
Ergebnis: Der Prozess wurde so interoperabel übertragen, dass der nächste Modellierungsschritt direkt durchgeführt werden konnte – ohne Tool-spezifische Sonderanpassungen.
Was dabei besonders sichtbar wurde: Wenn der Standard sauber umgesetzt wird, bleibt das Modell stabil – auch beim Wechsel des Tools.
Was bei Toolwechseln oft schiefgeht - und wie man es erkennt
In der Session wurde gleichzeitig deutlich, was manchen Nutzern auch schon in der Praxis aufgefallen sein könnte: Abweichungen treten vor allem dann auf, wenn die Toolhersteller den BPMN-Standard unterschiedlich (oder unvollständig) umsetzen. Typische Symptome, die bei Toolwechseln auftreten können:
Elemente verschwinden (z.B. Tasks oder Events)
Flows werden nicht richtig angezeigt
Elemente und/oder Verbindungen sind anders angeordnet und es kommt somit zu Layout- und Darstellungsabweichungen
Die MIWG-Demo hat diese Risiken nicht nur durch Behauptungen thematisiert, sondern durch das Live-Ergebnis sichtbar gemacht: Wenn der BPMN-Standard richtig implementiert ist, passiert das eben nicht (oder deutlich seltener). Regelmäßiger Austausch im Rahmen der MIWG-Meetings sorgt dafür, dass Interoperabilität nicht nur behauptet, sondern wiederholt praktisch überprüft und sichergestellt wird.
Der BPMN Modeler Enterprise für Confluence als Teil der Live-Demo
Als Hersteller präsentierte auch die viadee den BPMN Modeler Enterprise für Confluence als Teil der Bearbeitungskette. So wurde in diesem Abschnitt ein BPMN Modeler Enterprise Makro auf einer Confluence-Seite hinzugefügt. Anschließend konnte das vorherige Modell importiert und der Nachrichtenfluss zwischen Mitarbeiter und Projektbüro modelliert werden. Letztlich wurde das Prozessmodell exportiert und zurück in die Runde gegeben – und das Ergebnis war klar:
Der vorherige Prozess wurde im eigenen Tool korrekt dargestellt.
Der Export wurde ebenfalls korrekt in den folgenden Tools angezeigt.
Der Prozess bleibt toolübergreifend weiterverarbeitbar.
Genau das ist für Unternehmen der Punkt: Prozessdokumentation muss nicht nur im eigenen Tool funktionieren, sondern auch dann, wenn es organisatorisch oder technisch zu einem Toolwechsel kommt. Lock-in-Effekte lassen sich durch die MIWG-Praxis somit spürbar reduzieren. Dass Interoperabilität funktioniert, ist kein Zufall, sondern Ergebnis von gemeinsamer Arbeit. Genau dafür engagiert sich die viadee mit dem BPMN Modeler Enterprise für Confluence in der MIWG: Wir teilen unser langjähriges Know-how, lernen aus dem Austausch mit anderen Toolherstellern und tragen dazu bei, dass der Standard praxisnah weiterentwickelt wird. Für uns ist das eine Herzensangelegenheit: Etwas zurückzugeben, das der gesamten BPMN-Community hilft, ist der eigentliche Antrieb hinter unserem Engagement.
Live am Stand: Den BPMN Modeler Enterprise für Confluence selber testen
Während der Konferenz war die viadee zusätzlich mit einem Stand vertreten. Neben der Möglichkeit in einem spannenden BPM-Quiz sein Wissen auf den Prüftstand zu stellen, hatten Besucher die Möglichkeit, Fragen zum Tool zu stellen oder direkt in einer Demoumgebung selbst Hand anzulegen und so:
eigene BPMN-Prozesse modellieren und nahtlose Darstellung in Confluence erfahren
BPMN- sowie DMN-Diagramme oder Confluence-Seiten verlinken (also Kontext und Dokumentation verbinden)
Versionshistorie ausprobieren und Diagrammversionen vergleichen
kollaboratives Arbeiten durch Kommentare und Nutzer-Markierungen erleben
Im Live-Flow konnte man sehen, wie Prozessmodellierung in Confluence im Alltag praktisch funktioniert – inklusive Teamarbeit und nachvollziehbaren Änderungen.
Für alle die nicht vor Ort dabei sein konnten
Wenn Sie die Veranstaltung leider verpasst haben, gibt es gute Neuigkeiten! Es gibt eine Aufzeichnung der Session auf YouTube. Sollten Sie Interesse haben, den BPMN Modeler Enterprise selbst auszuprobieren, sind Sie herzlich eingeladen, ihn in unserer Demoumgebung kennenzulernen. Natürlich können Sie auch eine einmonatige kostenlose Testphase direkt in Ihrer Confluence-Instanz im Atlassian Marketplace beantragen. Noch Fragen? Dann erreichen Sie uns in unserem Support-Desk. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
