viadee und Atlassian

Die viadee ist anerkannter Atlassian Solution Partner. Durch unsere Atlassian Beratung unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Zusammenarbeit durch die Einführung und Optimierung von Tools wie Confluence und Jira effizienter und zukunftssicher zu gestalten. Gerne beraten wir Sie zu allen Fragen. Dabei beraten wir herstellerunabhängig und orientieren uns an Ihren spezifischen Bedürfnissen.

Als Atlassian Partner behalten wir aktuelle Entwicklungen wie den Einsatz von KI-Tools (z.B. Atlassian Rovo) und die bevorstehende Data Center-Ablösung im Blick und bieten Ihnen umfassende Beratung, Seminare und individuelle Unterstützung an, damit Sie bestens vorbereitet sind.

Besonders wichtig sind für uns hierbei der Kontext und das End-to-End-Denken:

  • Wir analysieren und optimieren Ihre Prozesse.

  • Wir schaffen gemeinsam Struktur und Klarheit.

  • Wir bereiten alles optimal für die technische Umsetzung vor.

Wir machen Ihre Zusammenarbeit durch die passenden Tools effizient, sicher und zukunftsfähig.

Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, gewachsenen Strukturen und Prozesse an neue technologische Anforderungen anzupassen. Standardlösungen greifen hier oft zu kurz, um individuelle Anforderungen zu bedienen. Genau deshalb setzt die viadee auf individuell angepasste Lösungen. Wir verbinden umfassende Themen- und Prozesskompetenz mit tiefgehendem Produkt-Know-how rund um moderne Kollaborationslösungen. Dabei denken wir uns tief in Ihre Domäne und Herausforderungen ein, um gemeinsam mit Ihnen passgenaue Verbesserungen zu entwickeln – immer mit Blick auf die spezifischen Prozesse und Nutzer:innen in Ihrem Unternehmen.

Organisationen, die mit der viadee Atlassian-Projekte umsetzen

REWE digital

“Die Zusammenarbeit mit viadee im Rahmen unserer Cloud Migration ist ein echter Gewinn. Ihr tiefes Verständnis für interne Abläufe und umfangreiches Atlassian-Know-how macht sie zu einem wertvollen Partner für unsere strategischen Fragestellungen, zuverlässige Projektsteuerung und zukunftsweisende Themen wie die Rovo KI und Mitarbeitendenbefähigung.”

Stefan Jäger, Product Owner Atlassian

REWE digital Logo

kvw

"Die viadee begleitet uns bereits seit der Vorstudie erfolgreich bei unserer Atlassian-Cloud-Transformation. Von der Jira-Migration über die Einführung von Jira Service Management und Confluence hat die viadee gemeinsam mit uns stets passgenaue Lösungen entwickelt. Die enge Zusammenarbeit mit unseren internen Kolleg:innen sorgte dafür, dass wir frühzeitig die Systemverantwortung übernehmen konnten. Für die strategischen Erweiterung des Einsatz der Atlassian-Produkte (bestehender und neuer) bleibt die viadee unser Atlassian-Partner der Wahl.“

Dr. Sebastian Bräuer, Referatsleiter IT

Unser Leistungsportfolio im Bereich Atlassian

Potentialanalyse & Vorstudien

Unklare Anforderungen, gewachsene Tool-Landschaften und Unsicherheit bei der Auswahl passender Lösungen bremsen viele Unternehmen aus. Oft sind mehrere Systeme mit ähnlichen Funktionen im Einsatz wie beispielsweise Whiteboard-Tools.

Im Rahmen unserer Atlassian Beratung analysieren wir bestehende Prozesse, Systeme und Anforderungen und schaffen eine fundierte Entscheidungsbasis für den optimalen Einsatz von Tools wie Jira und Confluence.

Strukturierte Lizenz- und Toolberatung

Durch strukturierte Tool‑ und Lizenzberatung sowie gezielte Atlassian Lizenzoptimierung reduzieren wir Komplexität, Administrationsaufwand und Kosten nachhaltig.

Neueinführung & Change Management

Eine Einführung neuer Tools oder die Optimierung bestehender Systeme scheitert oft an unklaren Prozessen, fehlender Akzeptanz oder mangelnder Integration in die bestehende IT-Landschaft. Wir begleiten Sie von der Anforderungsanalyse über die implementierung von Atlassian-Tools bis hin zur nachhaltigen Verankerung im Arbeitsalltag. Dabei identifizieren wir Optimierungspotenziale auf organisatorischer, prozessualer und technischer Ebene – etwa durch Automatisierungen, Standardisierung und gezieltes Custominzing.

Unsere Stärke liegt im Change Management und Enablement

Mit passgenauen Atlassian Schulungen, Enablement und kontinuierlicher Begleitung sorgen wir dafür, dass Ihre Teams neue Lösungen verstehen, annehmen und nachhaltig nutzen.

Methoden - & Prozessberatung

Mit zunehmender Komplexität wachsen auch die Anforderungen an Prozesse und Zusammenarbeit. Wir unterstützen Sie dabei, mit Atlassian-Lösungen Strukturen zu schaffen, die effizient bleiben.

Methodische Expertise in allen relevanten Bereichen

Wir identifizieren die passenden Funktionen und Einstellungen und übernehmen das notwendige Customizing für Wissensmanagement, agile Prozesse, Softwareentwicklung, ITSM, Business Analyse, Projektmanagement und Portfolioplanung sowie QS & Testing. So schaffen wir die richtige Balance zwischen Standardisierung und Individualisierung für zukunftsfähige Geschäftsabläufe.

(Cloud-) Migrationsprojekte

Eine Atlassian Cloud Migration ist weit mehr als ein technischer Umzug: sie bedeutet Transformation. Wir begleiten Sie nicht nur beim Wechsel von Atlassian Data Center in die Cloud, sondern gestalten gemeinsam mit Ihnen den Veränderungsprozess.

Für bestehende Atlassian-Instanzen bewerten wir die Cloud-Readiness und zeigendie nächsten Schritte für eine zukunftssichere Migration auf.

Ihre passende Migrationsstrategie finden

Von der Analyse über die Planung und technische Umsetzung bis zum Change Management begleiten wir Ihr Migrationsprojekt ganzheitlich. Dabei führen wir technische Cleanups durch, konsolidieren Prozesse und behalten Datenschutz, Datensicherheit und User Management stets im Blick.

KI in Teamwork Tools

Künstliche Intelligenz eröffnet neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit. Doch echte Mehrwerte entstehen nur, wenn KI-Lösungen passgenau auf Ihre Organisation und Arbeitsweise zugeschnitten sind. Wir begleiten Sie dabei, KI-Lösungen gezielt und verantwortungsvoll einzubinden. Gemeinsam identifizieren wir konkrete Anwendungsfälle und entwickeln maßgeschneiderte Nutzungskonzepte.

Best Practices und KI-Richtlinien

Wir zeigen Ihnen einen effektiven Einsatz von KI Tools (wie zum Beispiel Microsoft Co-Pilot) oder die Entwicklung von Custom Agents mit Atlassian Rovo. Dabei achten wir darauf, dass Richtlinien wie Datenschutz und Governance von Anfang an berücksichtigt werden.

Mit praxisnahen Workshops und gezieltem Enablement machen wir Ihr Team fit für den produktiven Einsatz von KI und sorgen dafür, dass neue Möglichkeiten nicht nur eingeführt, sondern auch verstanden und genutzt werden.

Schulungen & Coaching

Damit Prozesse und Tools ihr volles Potenzial entfalten, brauchen Teams Sicherheit im Umgang mit den Lösungen. Unsere Atlassian Schulungen und Coachings setzen genau hier an: Wir holen Nutzer:innen dort ab, wo sie stehen, und vermitteln nützliches Wissen zu Jira, Confluence und Co.

Interaktive Lerneinheiten und Übungen

Wir bieten praxisnahe Weiterbildungen für Anwender:innen an und unterstützen neue Atlassian-Administrator:innen mit persönlichem 1:1 Coaching. So stärken wir Know-how, Akzeptanz und nachhaltige Nutzung im Arbeitsalltag.

Warum die viadee der richtige Partner ist

Seit 30 Jahren begleitet die viadee Unternehmen bei der Digitalisierung von Prozessen und der Softwareentwicklung. Dabei liegt der Fokus immer mehr auf der gesamten Entwicklung, von der ersten Idee, über die technische Umsetzung bis zum stabilen Betrieb. Durch unser breites Fundament aus Business Analyse, Projektmanagement, Data & AI, IT-Sicherheit, Cloud und Qualitätssicherung bringen wir gezielt in Atlassian/Kollaborations-Projekte ein.

Den richtigen Prozess zu gestalten hängt unmittelbar von den Eigenschaften eines Unternehmens, etwa Teamgröße, Infrastruktur oder gewünschte Änderungsgeschwindigkeit ab. Oft werden immer noch zur Steuerung von u.a. Aufgaben Excel-Tabellen oder verschiedene spezialisierte Tools verwendet, die jeweils nur einen Teilaspekt abdecken. Unser Ansatz ist es, solch bestehende Prozesse gezielt zu verbesserun und wirkungsvoll umzusetzen. Wir vermeiden nach Möglichkeit die Einführung zusätzlicher Tools und prüfen zunächst, ob bestehende Anwendungen effizient optimiert oder Anforderungen sinnvoll in einer neuen zentralen Lösung gebündelt werden können.

Wir betrachten Prozesse immer im Kontext von Organisation, Teamgröße und bestehender Systemlandschaft. Statt neue Tools um jeden Preis einzuführen, optimieren wir bestehende Lösungen und bündeln Anforderungen sinnvoll in einer zentralen Plattform. Dabei greifen wir häufig auf Atlassian Jira und Confluence zurück.

Als Atlassian Solution Partner behalten wir aktuelle Entwicklungen wie den Einsatz von KI durch Atlassians AI Rovo, neue Features in Jira, Confluence & Co. und die anstehende Data-Center Transformation im Blick und bieten Ihnen umfassende Beratung, Seminare und individuelle Unterstützung an, damit Sie bestens vorbereitet sind.

Expertise, aber unabhängig

Als Atlassian Beratung bringen wir fundierte Atlassian- und Prozess-Expertise in Ihre Projekte ein, bleiben aber in unserer Beratung und unseren methodischen Ansätzen bewusst herstellerunabhängig. So empfehlen wir nicht die lauteste, sondern die passende Lösung für Ihre Organisation, Ihre Prozesse und Ihre bestehende Systemlandschaft. Unsere Erkenntnisse und Prozessverbesserungen lassen sich ebenso in anderen Kollaborationslösungen einsetzen.

Unsere Erfahrung als App-Entwickler für Atlassian Produkte

Die viadee entwickelt seit 2015 Apps für den Marketplace von Atlassian, welche bei mehr als 500 Kunden weltweit erfolgreich im Einsatz sind.

Diese Erfahrung hilft uns individuelle Erweiterungen kurzfristig und effizient umzusetzen, wenn Ihre Anforderungen an die Anwendung nicht durch vorhandene Plugins abgedeckt werden. Überzeugen Sie sich von unseren Erfahrung durch unsere Apps am Besten selbst.

Logo bpmn modeler enterprise by viadee

BPMN Modeler Enterprise

Der BPMN Modeler Enterprise for Confluence ist ein leistungsstarkes Tool zur modellbasierten Verwaltung von Geschäftsprozessen direkt in Confluence. Es ermöglicht das Erstellen, Verlinken und Validieren von BPMN-Diagrammen sowie das Hinzufügen und Kommentieren von Prozessinformationen.

DMN Modeler Logo

DMN Modeler Enterprise

Der DMN Modeler Enterprise for Confluence ist ein spezialisiertes Werkzeug zur Erstellung, Verwaltung und Dokumentation von Decision Model and Notation (DMN)-Modellen innerhalb von Atlassian Confluence. Zudem bietet es Funktionen zur Zusammenarbeit, Versionskontrolle und Integration mit anderen Tools zur Prozessautomatisierung.

MDF Logo

Managed Data Fields

Managed Data Fields for Confluence ist eine Anwendung, die es ermöglicht, strukturierte Datenfelder auf Atlassian Confluence-Seiten zu integrieren und zu analysieren. Benutzer können Datenfelder definieren, die dann in Dokumentationen genutzt werden können, um die Qualität und Konsistenz der Informationen zu verbessern.

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Rebekka Heimann von der viadee als Speakerin
Rebekka Heilmann

Head of Atlassian Services & IT Consultant

+49 162 608 9938

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