Wir freuen uns, dass Sie eine unserer Geschäftsstellen besuchen. Im Folgenden möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrem Besuch informieren.
Weitere Datenschutzinformationen:
Für Nutzende unserer Websites.
Unsere Datenschutzinformationen für alle, die Websites der viadee besuchen und nutzen.
Für Kund:innen & Vertragspartner
Unsere Datenschutzinformationen für alle die Produkte oder Dienstleistungen der viadee nutzen.
Für Bewerber:innen
Unsere Datenschutzinformationen für alle, die sich bei der viadee bewerben möchten.
1 Datenschutzinformationen für den Besucher:innen unserer Geschäftsstellen
Übersicht
2 Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortliche:r im Sinne des Datenschutzrechts ist die
viadee Unternehmensberatung AG
Anton-Bruchausen-Straße 8
48147 Münster
Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Webseiten.
3 Welche Daten von Ihnen werden von uns zu welchen Zwecken verarbeitet?
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihres Besuchs mitteilen. Dabei handelt es sich in der Regel um folgende Angaben:
Name, Vorname
E-Mail Adresse
Unternehmen
Ansprechpartner:in bei der viadee
Datum, Uhrzeit des Beginns und des Endes Ihres Besuchs
Zweck der Verarbeitung ist die Gewährleistung von Sicherheit in unseren Geschäftsstellen sowie die Wahrung des Hausrechts. Zudem werden die Daten genutzt, um im Falle eines Notfalls (z. B. Evakuierung) nachvollziehen zu können, wer sich im Gebäude befindet.Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:
viadee Unternehmensberatung AG
Anton-Bruchausen-Str. 8
48147 Münster
E-Mail: info@viadee.de
Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Webseite.
4 Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Besuchs unserer Geschäftsstellen ist primär Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Gewährleistung von Sicherheit in unseren Geschäftsstellen sowie die Wahrung des Hausrechts erforderlich sind.
Sollten die Daten nach Ende Ihres Besuches ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
5 Wie lange werden die Daten gespeichert?
Ihre personenbezogenen Daten werden für einen Zeitraum von 30 Tagen nach Ihrem Besuch gespeichert. Die Speicherung erfolgt zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Sicherheit unserer Standorte und zur Ausübung des Hausrechts. Nach Ablauf dieser Frist werden alle Besucherdaten automatisiert gelöscht
6 An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Wir nutzen für das Besuchermanagement Dienste und Anwendungen von Google Ireland Limited (Google Workspace – Cloud) und Microsoft Ireland Operations Ltd.. Die Unternehmen werden als Dienstleister für uns tätig und können im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten.
Wir haben mit diesen Anbietern sog. Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen, die sicherstellen, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.
Internen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten ausschließlich die Personen und Stellen, die mit der Erfüllung des Zwecks des Besuchermanagements betraut sind.
Dies umfasst insbesondere:
die Ansprechpartner:in des Besuchs,
die Verwaltung
die IT‑Sicherheitsverantwortlichen
7 Wo werden die Daten verarbeitet?
Die im Rahmen des Besuchermanagements erhobenen personenbezogenen Daten werden in unserem intern genutzten System Buuky verwaltet. Buuky ist eine Eigenentwicklung der viadee und wird in unserer Cloud‑Infrastruktur betrieben. Zur Speicherung und Verarbeitung nutzen wir Dienste der Google Ireland Limited (Google Workspace – Cloud) und Microsoft Ireland Operations Ltd..
Mit beiden Unternehmen bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO, die sicherstellen, dass Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden.
8 Ihre Rechte als „Betroffene“
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen) erhoben, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Geltendmachung Ihrer Rechte
Sofern vorstehend nichts anderes beschrieben wurde, wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte bitte an die im Impressum genannte Stelle.
9 Kontaktdaten Datenschutzbeauftragte
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte zunächst an unseren Datenschutzkoordinatoren unter datenschutz@viadee.de.
Wir haben zudem für unser Unternehmen eine Datenschutzbeauftragte bestellt:
Heike Wedekind
datenschutz süd GmbH
Hohenzollernring 54
50672 Köln
E-Mail: office@datenschutz-sued.de
10 Beschwerderecht
Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.
11 Änderung dieser Datenschutzinformationen
Wir überarbeiten diese Datenschutzinformationen bei Änderungen am Besuchermanagementprozess oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite.
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne an uns wenden.
Stand: 08.12.2025