Erfolgreiches Projektmanagement – Methodenkompetenz und IT-Know-how aus einer Hand
IT-Projekte scheitern selten an der Technik – meist sind es unklare Ziele, schlechte Kommunikation oder fehlende Risikosteuerung. Als IT-Beratung wissen wir: Der Projekterfolg hängt nicht nur von Zeit, Kosten und Leistungsumfang ab. Wir verbinden bewährte Projektmanagement-Methoden mit tiefem IT-Verständnis und gewährleisten ein funktionierendes, kooperatives Miteinander im Team.
Das zeichnet uns aus:
Wir sprechen die Sprache Ihrer IT-Teams und verstehen vielschichtige Zusammenhänge und Projektlandschaften
Wir identifizieren frühzeitig Projektrisiken und steuern aktiv gegen
Wir übernehmen Verantwortung für das Gelingen Ihrer Projekte
Unsere Themen & Angebote
Atlassian Partnerschaft
Als Atlassian Service Partner beraten und begleiten wir Sie rund um die Einführung und den Einsatz von Atlassian Produkten wie Confluence oder Jira.
Produkt- & Innovationsmanagement
Mit viadee spark haben wir eine eigene Marke für Produkt- und Innovationsmanagement sowie Organisationsentwicklung. Unsere Angebote für Produkt- und Innovationsverantwortliche finden Sie bei den Kolleg:innen auf www.viadee-spark.de.
Ihr Ansprechpartner:
Organisationen, die mit der viadee beim Projektmanagement zusammenarbeiten
Branchenübergreifend beraten und unterstützen wir Unternehmen bei der erfolgreichen Umsetzungen von Projekten.
Unsere Angebote im Bereich Projektmanagement
Projektinitiierung und -strategie
Der Grundstein für erfolgreiche Projekte wird früh gelegt. Gemeinsam mit unserem Kompetenzbereich der Business Analyse und dem Produkt- und Innovationsmanagement von viadee spark unterstützen wir Sie bereits bei der Projektanbahnung und -auswahl. Von der Vorstudie über die Evaluation des Business Case bis zur Entscheidungsvorbereitung für Lenkungsausschüsse entwickeln wir realistische Projektpläne. Wir etablieren eine Projektmanagement-Organisation und Projektstandards oder führen professionelle Kick-offs durch.
Projektleitung auf allen Ebenen
Unsere Projektleiter:innen übernehmen Verantwortung – von der Teilprojektleitung bis zur Gesamtprojektleitung komplexer IT-Vorhaben. Mit fundiertem technischem Hintergrund verstehen wir, worüber im Projekt gesprochen wird, und können auf Augenhöhe mit allen Beteiligten kommunizieren. Dabei arbeiten wir nach etablierten Standards (IPMA, PMI, PRINCE2) und bieten praxiserprobte Ansätze – vom Tandem im Projektmanagement bis zur kompletten Projektverantwortung.

Programm- und Portfoliomanagement
Auch bei umfangreichen Projektlandschaften behalten wir den Überblick. Wir helfen Ihnen beim Aufbau von Programm- und Portfoliostrukturen, die zu Ihrer Organisation passen. Dabei berücksichtigen wir sowohl klassische, iterative Vorgehensmodelle als auch agile Skalierungsframeworks und finden die richtige Balance für Ihr Umfeld. Durch gezielte Projektaudits identifizieren wir, wo der Schuh drückt, und sorgen für kontinuierliche Verbesserung.

Coaching und Seminare
Erfolgreiche Projekte zeichnen sich durch gutes Beziehungsmanagement und funktionierende Teams aus. Wir fördern eine positive Fehlerkultur, unterstützen beim Konfliktmanagement und sorgen für verständliche Kommunikation auf Augenhöhe. Durch Schulungen, Coaching und Mentoring befähigen wir Ihre Teams, Herausforderungen eigenständig zu meistern. Diese soziale Kompetenz ist für uns kein Soft Skill, sondern ein harter Erfolgsfaktor auf Basis langjähriger Projekterfahrungen.

“Mit Methodenkompetenz, Erfahrung und einem konstruktiven Miteinander führen wir Ihre IT-Projekte zum Erfolg.”Gerrit Franke, Kompetenzbereichsleiter Projektmanagement
Entdecken Sie, wie die viadee Ihnen hilft, Ihre Projekte erfolgreich umzusetzen:
Wir sprechen IT – und verstehen Ihre Herausforderungen
Wir sind nicht nur Projektmanager:innen, sondern verstehen die technischen, fachlichen und menschlichen Aspekte erfolgreicher IT-Projekte. Diese Kombination ermöglicht es uns, technische Zusammenhänge zu verstehen, die richtigen Fragen zu stellen und frühzeitig Risiken zu erkennen. So entstehen fundierte und individuelle Projektpläne und belastbare Entscheidungen.
Wir arbeiten kooperativ – auf Augenhöhe mit allen Beteiligten
Projektmanagement ist für uns immer auch Beziehungsmanagement. Wir hören zu, integrieren uns in bestehende Teams und schaffen eine Atmosphäre, in der Menschen gerne zusammenarbeiten. Unsere pragmatische und professionelle Herangehensweise kombinieren wir mit klarer Kommunikation und strukturiertem Vorgehen.
Wir übernehmen Verantwortung – für echte Ergebnisse
Für uns steht die Kundenzufriedenheit an erster Stelle – sowohl in Bezug auf das Projektergebnis als auch auf die Zusammenarbeit. Es geht nicht nur um Budget- oder Terminziele, sondern um funktionierende Lösungen, mit denen alle Beteiligten zufrieden sind. Dieses Verantwortungsbewusstsein treibt uns an.
Projektmanagement-Expertise mit Blick für Mensch und Methodik
In komplexen und dynamischen Märkten sind gut gesteuerte und professionell aufgesetzte Projekte von wesentlicher Bedeutung. Erfolgreiche Projekte erlauben eine zeitnahe Reaktion auf Marktveränderungen und schaffen einen echten Mehrwert. Unsere zertifizierten Expert:innen begleiten Sie durch alle Projektphasen – von der Auftragsklärung bis zum erfolgreichen Go-Live. Dabei profitieren Sie von verschiedenen bewährten Methoden, die wir auf Ihre individuellen Bedürfnisse zuschneiden.
Unser Leistungsspektrum im Detail:
Projektleitung: Von der Teilprojektleitung über die Gesamtprojektleitung bis zur Dienstleistersteuerung – wir übernehmen Verantwortung auf allen Ebenen. Auch im PL-Tandem mit Ihrer Projektleitung oder als neutrale Instanz bei Projektaudits.
Projektinitiierung: Wir legen das Fundament für Ihren Projekterfolg – von der Vorstudie über die Business-Case-Evaluation bis zum professionellen Kick-off.
PM-Strategie: Aufbau von Projektmanagement-Organisation-Strukturen, Etablierung von Projektstandards, Einführung agiler und hybrider Methoden – wir entwickeln die passende Projektmanagement-Strategie für Ihre Organisation. Dabei setzen wir auch auf die Automatisierung von Abläufen.
Programm- und Portfoliomanagement: Bei komplexen Projektlandschaften behalten wir den Überblick und sorgen für die richtige Priorisierung.
Enablement und Weiterbildung: Durch Schulungen, Coaching und Mentoring befähigen wir Ihre Teams. Wir teilen unser Wissen aus erfolgreichen IT-Projekten und stärken die Projektmanagement-Kompetenz in Ihrer Organisation.
Soziale Kompetenz: Fehlerkultur fördern, Konfliktmanagement betreiben, adressatengerecht kommunizieren – wir bringen die unverzichtbare menschliche Komponente ein, die Projekte wirklich erfolgreich macht.
Durch unsere Atlassian-Partnerschaft bieten wir umfassende Unterstützung für Jira und Confluence sowie für weitere etablierte Projektmanagement-Tools wie MS Project und den Tools aus Ihrem Haus. Dabei passen wir uns flexibel an die individuellen Tool-Landschaften an, anstatt auf bestimmten Technologien zu beharren. Unser Ansatz basiert auf einer pragmatischen Tool-Auswahl anstatt auf technologischem Dogmatismus, wodurch wir für jeden Kunden die optimale Lösung entwickeln können.
Womit und wie wir arbeiten:
Standards & Zertifizierungen
- IPMA (GPM), PMI, PRINCE2
- Frameworks (Scrum, Kanban, SAFe, LeSS, Scrum of Scrums)
- Hybride Methoden und individuelle Konfiguration
Projektmanagement Tools
Durch unsere Atlassian-Partnerschaft bieten wir umfassende Unterstützung für Jira und Confluence sowie für weitere etablierte Projektmanagement-Tools wie MS Project. Dabei passen wir uns flexibel an Ihre individuellen Tool-Landschaften an, anstatt auf bestimmten Technologien zu beharren. Wir stehen für eine pragmatische Tool-Auswahl anstelle von technologischem Dogmatismus, wodurch wir für jeden Kunden die optimale Lösung entwickeln können.
Die viadee ist Ihr Partner für ganzheitlich erfolgreiches Projektmanagement in und für Teams. Mit der Erfahrung aus unzähligen erfolgreichen IT-Projekten vereinen wir Methodenkompetenz mit menschlicher Komponente – für Projekte, die wirklich gelingen.
Häufige Fragen zum Projektmanagement
Die Anbahnung einer Zusammenarbeit gestalten wir unkompliziert: Nach einem ersten Gespräch über Ihre Anforderungen können wir in der Regel sehr schnell die passenden Expert:innen bereitstellen. Wir arbeiten flexibel – sowohl remote als auch vor Ort bei Ihnen. Die konkrete Ausgestaltung richtet sich nach Ihren Bedürfnissen und den Projektanforderungen.
Wir begleiten Projekte jeder Größenordnung – vom fokussierten Einzelvorhaben bis zum komplexen Programm. Unser Schwerpunkt liegt auf IT-Projekten, aber das ist kein Ausschlusskriterium: Wir unterstützen auch bei anderen projektgetriebenen Vorhaben. Unsere Methoden sind branchenübergreifend bewährt. Neben besonderen Stärken in regulierten Märkten wie dem Finanzwesen, dem Gesundheitswesen oder dem öffentlichen Sektor sind wir zum Beispiel auch in der Logistik, der Chemie- und Pharmabranche und dem Energiesektor tätig.
Wir bieten drei Hauptmodelle – vom geringen Einsatz bis zur vollständigen Übernahme:
Coaching und Mentoring – Wir unterstützen Ihre Projektleitung gezielt
Exklusive Projektleitung – Wir übernehmen die Projektleitung für Ihre Teams
Ganzheitliche Projektteams – Wir übernehmen die Gesamtverantwortung
Dabei übernehmen wir Projekte in allen Phasen - von der Initiierung bis zum Projektabschluss. Auch laufende Projekte, die neue Impulse brauchen, begleiten wir gerne.
Unsere Expert:innen sind nach IPMA (GPM), PMI und PRINCE2 zertifiziert. Wir arbeiten mit klassischen, agilen und hybriden Vorgehensmodellen – immer angepasst an Ihr Projektumfeld. Bei den Tools sind wir technologieoffen: Als zertifizierter Atlassian Partner haben wir besondere Expertise in Jira und Confluence, arbeiten aber genauso professionell mit der individuellen Toollandschaft aus Ihrem Hause.
Wir sind methodisch breit aufgestellt und wenden keine Methoden „von der Stange" an. In der Realität begegnen uns meist hybride Setups: Entwicklungsteams arbeiten iterativ und inkrementell, während Lenkungsausschüsse strukturierte Phasen mit klaren Zwischenzielen erwarten. Wir bauen Brücken zwischen diesen Welten, indem wir regelmäßige Feedbackschleifen und laufende Qualitätssicherung etablieren – Elemente, die sowohl agilen als auch klassischen Ansätzen vertraut sind. Dabei finden wir die richtige Balance zwischen kontinuierlicher Anpassungsfähigkeit und verlässlicher Steuerbarkeit. Reine Scrum-Logiken greifen oft zu kurz – wir kombinieren agile Elemente wie Retrospektiven mit klassischer Meilensteinplanung und schaffen so ein Vorgehen, das iterative Fortschritte mit planvollen Ergebnissen je Phase verbindet.
Unsere Reaktionszeiten sind kurz – wir wissen, dass Projekte oft schnell Unterstützung brauchen. Nach einem ersten Gespräch über Ihre Anforderungen können wir in der Regel innerhalb weniger Tage die passenden Expert:innen bereitstellen. Auch bei laufenden Projekten, die akut neue Impulse benötigen, können wir kurzfristig einspringen. Durch unseren großen Pool an erfahrenen Projektleiter:innen finden wir fast immer eine schnelle Lösung.
Der maßgebliche Faktor ist für uns die Kundenzufriedenheit – sowohl mit dem Projektergebnis als auch mit der Zusammenarbeit. Natürlich behalten wir Budget und Termine im Blick, aber erfolgreiche Projekte zeichnen sich durch mehr aus: funktionierende Ergebnisse, zufriedene Teams und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Kommunikation und Transparenz spielen dabei eine zentrale Rolle.