Managed Data Fields

Strukturierte Datenfelder global definieren, auf Confluence-Seiten platzieren und zentral auswerten.

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Managed Data Fields für Confluence

Sie nutzen Confluence bereits in Ihrem Unternehmen, aber kämpfen mit der überwältigenden Datenmenge, die dort gespeichert ist? Sie und Ihre Kollegen:innen ergänzen regelmäßig manuell Informationen auf Ihren Wiki-Seiten? Das verursacht nicht nur eine Menge Arbeit, es mangelt auch an konsistenter Struktur. Nutzen Sie Managed Data Fields, um Ihr Wiki besser zu organisieren. Die Handhabung ist intuitiv und Sie sparen wertvolle Zeit. Nutzen Sie die kostenlose Testversion und überzeugen Sie sich selber von den Möglichkeiten, die Ihnen unsere neue App erschließt. Wenn Sie das Managed Data Fields Plugin lieber erst einmal in einer Demo-Umgebung testen möchten, dann nutzen Sie gerne unseren viadee Atlassian Plugins Demo Space (englisch).

Profitieren Sie von

Konsistenz über verschiedene Seiten und Teams hinweg
Einfaches Auffinden und Abrufen von Daten
Erhalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten und strukturieren Sie sie so, wie Sie sie benötigen
Keine technischen Kenntnisse erforderlich
Erstellen Sie Ihre eigenen Datentypen und Vorlagen
Verwenden Sie Datenfelder wieder, um alle Ihre Seiten sofort zu aktualisieren
Erstellen Sie Diagramme und analysieren Sie die Ergebnisse

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Die Features im Überblick

Erfassen von auswertbaren Informationen auf Confluence Seiten

Managed Data Fields ermöglicht es, strukturierte Datenfelder global zu definieren, sie auf Confluence-Seiten mit Werten zu instanziieren und zentral auszuwerten.

Keine doppelte Arbeit: Sie müssen Seiten nicht extra mit einem Label versehen, damit sie in einer Feldauswertung einbezogen werden.
Kein Kopieren von Tabellen: durch die Arbeit mit festgelegten Felddefinitionen wissen Sie sofort, welche Felder es auszufüllen gilt.
Feldinstanzen tragen die zu analysierenden Daten und können auf jeder beliebigen Confluence-Seite platziert werden. Dabei entsprechen sie stets der zugrundeliegenden Felddefinition.

Einfache Nutzeroberfläche

Die Handhabung des Managed Data Fields Plugins ist intuitiv und leicht zu bedienen. Das Nutzerhandbuch bietet Beispiele und verständliche Anleitungen. Und sollten Sie doch Fragen haben, hilft Ihnen unser exzellenter Support gerne weiter.

Verschiedene Datentypen zur Felddefinition

Sie können in der Felddefinition schon festlegen, welchen Datentyp die Eigenschaft haben soll. Somit ist sichergestellt, dass alle Seiten mit diesem Datenfeld auch vergleichbare Eigenschaften haben.

Wir unterscheiden zwischen den folgenden Typen von Datenattributen:

Text: Freitext
Datum: Kalenderdatum
Benutzer:in: Erlaubt das Verlinken von Confluence-Benutzer:innen
Dropdown, Optionsfeld: Einzelauswahl eines vordefinierten Wertes
Mehrfachauswahl: Checkboxen zur Auswahl mehrerer vordefinierter Werte
Zahl
Berechnung: Sogar komplexe Rechnungen sind möglich

Stellen Sie sich Ihre individuelle Felddefinition aus den oben genannten Datenattributen zusammen, um alle erforderlichen Informationen in einer Datenstruktur zu speichern.

Einfache & vielseitige Feldauswertungen für datengetriebene Entscheidungen

Feldauswertungen erlauben es nach Feldinstanzen eines Typs zu suchen und bündeln die Ergebnisse auf einer Confluence-Seite Ihrer Wahl.

Graphische Auswertung: die Feldauswertung liefert Ergebnisse sowohl in tabellarischer, als auch in graphischer Form. Sie können eigene Charts zusammenstellen und unterschiedliche Feldeigenschaften gegeneinander auswerten.
Filter: Die Feldauswertung kann alle Felder einer Definition ausgeben. Sie können aber auch verschiedene Auswertungen für das selbe Feld mit unterschiedlichen Wertefiltern nutzen, um einen geordneten und strukturieren Überblick zu erhalten.

Berechtigungsmodell

Bei Bedarf können Felddefinitionen auf ausgewählte Confluence-Bereiche eingeschränkt werden – das betrifft sowohl die Anlage und Verwendung als auch Auswertungen.

Integration mit dem BPMN Modeler Enterprise

Managed Data Fields können genauso wie auf Confluence-Seiten auch in BPMN Diagrammen genutzt werden. Feldauswertungen finden alle Instanzen und Sie können Analysen über Prozesskennzahlen starten.

Direkt Ausprobieren – ohne Installation!

Sie sind an Managed Data Fields interessiert? In unserem Confluence Demo Space können Sie das Plugin sowie weitere viadee Plugins für Confluence gleich ausprobieren.

Confluence Demo Space

Nutzungshandbuch

Weitere Informationen zu Managed Data Fields finden Sie ebenfalls in unserem Nutzungshandbuch.

Mehr erfahren

Kontakt aufnehmen

Sie haben Interesse, die Managed Data Fields App in Confluence zu nutzen? Dann kontaktieren Sie uns oder installieren Sie die App einfach direkt über den Atlassian Marketplace.

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Als Atlassian Solution Partner unterstützen wir Sie gerne bei Ihren weiteren Vorhaben im Atlassian-Kontext und können Ihnen maßgeschneiderte, attraktive Angebote zum Lizenzerwerb machen.

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