Managed Data Fields

Managed Data Fields

Strukturierte Datenfelder global definieren, auf Confluence-Seiten platzieren und zentral auswerten.

Atlassian Marketplace

Managed Data Fields für Confluence

Sie nutzen Confluence bereits  in Ihrem Unternehmen, aber kämpfen mit der überwältigenden Datenmenge, die dort gespeichert ist? Sie und Ihre Kollegen ergänzen regelmäßig manuell Informationen auf Ihren Wiki-Seiten? Das verursacht nicht nur eine Menge Arbeit, es fehlt auch eine gemeinsame Struktur. Nutzen Sie Managed Data Fields, um Ihr Wiki besser zu organisieren. Die Handhabung ist sehr einfach und Sie sparen wertvolle Zeit. Nutzen Sie die kostenlose Testversion und finden Sie heraus, wie Sie von unserer neuen App profitieren können.

Profitieren Sie von

  • Konsistenz über verschiedene Seiten und Teams hinweg
  • Einfaches Auffinden und Abrufen von Daten
  • Erhalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten und strukturieren Sie sie so, wie Sie sie benötigen
  • Keine technischen Kenntnisse erforderlich
  • Erstellen Sie Ihre eigenen Datentypen und Vorlagen
  • Verwenden Sie Datenfelder wieder, um alle Ihre Seiten sofort zu aktualisieren
  • Erstellen Sie Diagramme und analysieren Sie die Ergebnisse

Die Features im Überblick

Managed Data Fields ermöglicht es, strukturierte Datenfelder global zu definieren, sie auf Confluence-Seiten mit Werten zu instanziieren und zentral auszuwerten. 

  • Keine doppelte Arbeit: Sie müssen Seiten nicht extra mit einem Label versehen, damit sie in einer Feldauswertung einbezogen werden.
  • Kein Kopieren von Tabellen: durch die Arbeit mit festgelegten Felddefinitionen wissen Sie sofort, welche Felder es auszufüllen gilt.
  • Feldinstanzen tragen die zu analysierenden Daten und können auf jeder beliebigen Confluence-Seite platziert werden. Dabei entsprechen sie stets der zugrundeliegenden Felddefinition.

Managed Data Fields Schema

Die Handhabung des Managed Data Fields Plugins ist intuitiv und leicht zu bedienen. Das Nutzerhandbuch bietet Beispiele und verständliche Anleitungen. Und sollten Sie doch Fragen haben, hilft Ihnen unser exzellenter Support gerne weiter.

Feldinstanz

Sie können in der Felddefinition schon festlegen, welchen Datentyp die Eigenschaft haben soll. Somit ist sichergestellt, dass alle Seiten mit diesem Datenfeld auch vergleichbare Eigenschaften haben.

Wir unterscheiden zwischen den folgenden Typen von Datenattributen:

  • Text: Freitext
  • Datum: Kalenderdatum
  • Benutzer:in: Erlaubt das Verlinken von Confluence-Benutzer:innen
  • Dropdown, Optionsfeld: Einzelauswahl eines vordefinierten Wertes
  • Mehrfachauswahl: Checkboxen zur Auswahl mehrerer vordefinierter Werte
  • Zahl
  • Berechnung: sogar komplexe Rechnungen sind möglich

Stellen Sie sich Ihre individuelle Felddefinition aus den oben genannten Datenattributen zusammen, um alle erforderlichen Informationen in einer Datenstruktur zu speichern.

Felddefinitionsseite

Feldauswertungen erlauben es nach Feldinstanzen eines Typs zu suchen und bündeln die Ergebnisse auf einer Confluence-Seite Ihrer Wahl.

  • Grafische Auswertung: die Feldauswertung liefert Ergebnisse sowohl in tabellarischer, als auch in graphischer Form. Sie können eigene Charts zusammenstellen und unterschiedliche Feldeigenschaften gegeneinander auswerten.
  • Filter: Die Feldauswertung kann alle Felder einer Definition ausgeben. Sie können aber auch verschiedene Auswertungen für das selbe Feld mit unterschiedlichen Wertefiltern nutzen, um einen geordneten und strukturieren Überblick zu erhalten.

Feldauswertung Ergebnistabelle

Feldauswertung Diagramm-Ansicht

Bei Bedarf können Felddefinitionen auf ausgewählte Confluence-Bereiche eingeschränkt werden – das betrifft sowohl die Anlage und Verwendung als auch Auswertungen.

Managed Data Fields können genauso wie auf Confluence-Seiten auch in BPMN Diagrammen genutzt werden. Feldauswertungen finden alle Instanzen und Sie können Analysen über Prozesskennzahlen starten.

Interessiert?

Sie sind an Managed Data Fields interessiert? Zögern Sie nicht uns anzusprechen.

Ausprobieren ohne zu installieren

Sie möchten unser Plugin ausprobieren, können aber keine Test-Installation in Ihrem Firmen-Wiki vornehmen? Dann nutzen Sie unsere Demo!

Nutzungshandbuch

Weitere Informationen zu Managed Data Fields finden Sie ebenfalls in unserem Nutzungshandbuch.

Kontakt aufnehmen

Sie haben Interesse, die Managed Data Fields App in Ihrem Confluence zu nutzen? Dann kontaktieren Sie uns oder installieren Sie die App einfach direkt über den Atlassian Marketplace.

Aktuelle Blogbeiträge

Sie wollen mehr über die viadee, unsere Projekte, Kund:innen und Kolleg:innen erfahren? Dann besuchen Sie unseren Blog. Sie haben die Wahl und können entweder alle Blogbeiträge aus sämtlichen Unternehmensbereichen lesen oder nur die Blogbeiträge aus dem Bereich “Business Process Management”.

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