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Rechnungen automatisiert erfassen

Entwickeln Sie mit uns praktikable Lösungsideen

Automatisierte Belegerfassung
mit mateo rpa

Digitalisieren Sie mit uns standardisierte Vorgänge, wie z. B. die normale Rechnungseingangsprüfung bzw. -verarbeitung und das sog. Maverick-Buying (Beschaffung außerhalb standardisierter Beschaffungswege).

Ihre Eingangsdokumente, wie z .B. Rechnungen, werden dazu im Vorfeld gescannt und mittels „Künstlicher Intelligenz (KI)“ ausgelesen. So sind Sie in der Lage, Rechnungen ohne dazugehörige Bestellung automatisiert zu verarbeiten.

Um den Prozess sicher zu gestalten, ist nach der KI-Erkennung nur noch die Sichtung durch einen Menschen erforderlich. Dabei entsteht eine Liste, die ein Software-Roboter, wie mateo rpa, abarbeiten kann. Durch die menschliche Sichtung kann die KI automatisch dazulernen. Irgendwann wird die Routinearbeit dann quasi wie von „Geisterhand“ durch den Roboter erledigt.

Was ist das Besondere an unserer Lösung?

Unsere Erkennung auf Basis von KI geht über die reine Texterkennung mittels OCR hinaus, unsere Lösung erfasst auch die Semantik! Der Roboter versteht also die Bedeutung der Informationen und ordnet diese automatisiert zu, denn jede Rechnung ist anders. Durch den sich wiederholenden Prozess und die anfängliche Korrektur durch den Menschen, lernt der Roboter kontinuierlich und die Semantik-Erkennung wird immer präziser.

Visualisierung des Prozesses zur Belegerfassung

Key Facts

kostenlos
praxisorientiert
individuell zugeschnitten

Ansprechpartner

Bernd Rinklake

Bernd Rinklake

Tel: +49 251 7 77 77 0

Wie profitieren Sie davon?

Die Prozesse in Einkaufs- und Finanzabteilungen werden so einfach und individuell wie möglich gestaltet. Unsere Prototypen haben inzwischen einen Stand, der bald in produktionsreifen Lösungen münden wird. Um ihn weiter zu verbessern, möchten wir uns mit Ihnen fachlich austauschen, über praktikable Lösungsansätze nachdenken und marktorientiertes Feedback einholen. Für Sie entstehen dabei keine Kosten. Wir entwickeln gemeinsam eine Lösung, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Sie gewinnen daraus die Erkenntnis, in welchem Grad Ihnen die Automatisierung hilft und können über den weiteren Weg entscheiden.

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